Как подключить мфу по локальной сети. Как сделать принтер сетевым
Открыв общий доступ к принтеру в условиях локальной сети, можно подключить всех пользователей к одному и тому же принтеру. Тут мы рассмотрим то, как подключить принтер по сети, то есть тот принтер, который непосредственно подключен к другому компьютеру в сети. мы рассматривали, поэтому в данной статье мы будем считать, что принтер уже подключен к принт-серверу и настроен должным образом.
Подключение к принтеру по сети
Хотелось бы отметить, что тут приведены различные способы подключения принтера по сети, которые актуальны в том случае, когда принтер подключен непосредственно к компьютеру, а компьютеры находятся в одной сети. Пусть даже если это . Чтобы подключить принтер по локальной сети можно воспользоваться несколькими способами:
- Первый способ представляет из себя наиболее правильный способ подключения принтера по локальной сети. Для этого нам необходимо открыть окно Панель управления - Оборудования и звук - Устройства и принтеры
и нажать кнопку Добавление принтера
. После чего компьютер начнет поиск подключенных и доступных принтеров. Дожидаться окончания проверки в большинстве случаев не имеет смысла, поэтому жмем кнопку Нужный принтер отсутствует в списке
. После этого нам необходимо заполнить поле Выбрать общий принтер по имени
. Название принтера должно состоять из имени или компьютера, к которому он подключен, а так же из сетевого имени принтера, которые должны быть разделены между собой левым слэшем(\). Сетевое имя принтера задается автоматически во вкладке Доступ
в Свойствах
принтера. Пример имени принтера: \\pcname\printname
После чего необходимо нажать кнопку Далее . - Второй способ включает в себя те же самые действия, только несколько в другой последовательности. Вам необходимо открыть окно Сеть(Сетевое обнаружение) и найти там компьютер, к которому подключен принтер. Если дважды нажать на данный компьютер, то Вы увидите окно с общими ресурсами, среди которых и должен находиться принтер. Найдя принтер, необходимо вызвать его контекстное меню и выбрать команду Присоединить .
- Третий способ подключения принтера по сети заключается в том, чтобы изменить порт уже созданного принтера. Для этого необходимо в Свойствах принтера открыть вкладку Порты и нажать кнопку Добавить порт . Далее Вы должны указать сетевое имя принтера, как в первом случае. Использовать данный способ как основной совсем необязательно. Лично я использовал его только тогда, когда никак не получалось подключить и настроить принтер по локальной сети. В таком случае я создавал самый обычный принтер с настройками по умолчанию, никак не связанными с данным принтером, и после чего изменял его скелет: изменю порт, изменю драйвера, изменю остальные настройки.
Но Вы должны понимать, что вышеописанные способы подключения принтера по сети не доводят дело до логического конца. После выполнения данных действий компьютер начинает запрашивать драйвера для этого принтера у принт-сервера. Естественно, драйвера для этого принтера у принт-сервера есть. Но они подойдут для Вашего компьютера только в том случае, если операционная система и его разрядность на обоих компьютерах одинаковая. Если нет, то ждите ошибки, что принтер не удалось подключить. И тогда Вы должны будете сами думать откуда достать драйвера. Замечу, что компьютер опрашивает о наличие не только принт-сервер, но и собственное хранилище драйверов. Поэтому Вам необходимо запастись необходимыми драйверами, а желательно установить их в систему до того, как начнёте подключать принтер. В таком случае драйвер подхватиться автоматически.
Дополнительные драйвера для принтера
Как я уже сказал, при подключении общего принтера по сети компьютер запрашивает принт-сервер о наличии драйверов, которые подойдут для этой системы. В случае отрицательного ответа техподдержке придется искать соответствующие драйвера и устанавливать их на удаленном компьютере. Причем такие действия придется выполнять чуть ли не для каждого компьютера, который будет подключаться к данному принтеру. А ещё придется переделывать тот же процесс после переустановки операционной системы. Не легче ли, если все необходимые драйвера будут храниться в памяти принт-сервера? Действительно, в таком случае подключение общего принтера по локальной сети будет происходить в пару кликов и не нужно будет тратить время на поиск и . Чтобы сделать это, необходимо добавить дополнительные драйвера для данного принтера.
Когда мы подключили принтер к принт-серверу и настроили его, мы забили в память принт-сервера драйвер, который поддерживается данной операционной системой(операционной системой принт-сервера). Под дополнительными драйверами имеются в виду драйвера, которые совместимы с другими версиями операционных систем или с другой архитектурой. Именно их нам и нужно забить в память принт-сервера. Сам поиск необходимых драйверов - Ваша забота, я же покажу как их потом добавить.
- Панель управления .
- Оборудование и звук .
- Устройства и принтеры .
- Вызов контекстного меню нужного принтера и нажатие кнопки Свойства принтера .
- Открыть вкладку Доступ и нажать кнопку Дополнительные драйвера .
- Далее Вам будет предложено выбрать архитектуру операционной системы(x86 или x64) . Обычно драйвера для одной из архитектуры уже установлены(архитектура принт-сервера). Вам необходимо выбрать другую архитектуру и указать местоположение подходящего драйвера.
- Дождаться момента, когда операционная система добавит эти драйвера в систему, после чего сохранить результаты.
После данных действий в принт-сервере будут храниться драйвера для обоих наиболее распространенных архитектур клиентских операционных систем и процесс подключения принтера по сети будет проходить в пару кликов.
2. Подключение через внешний принт-сервер стороннего производителя
Существует множество производителей, которые предлагают различные реализации внешних принт-серверов, позволяющих подключать обычные принтеры к сети. Представлять из себя эти принт-серверы могут либо простейшую "коробочку", в которой с одной стороны есть разъём RJ-45 для подключения сетевого кабеля, а с другой разъём параллельного порта, либо разъём для подключения USB-кабеля. Либо это может быть более современное, комбинированное решение, представляющее из себя, к примеру, точку доступа к беспроводной сети, сетевой концентратор, клиента VPN и принт-сервер, подключаемый к принтеру через USB-порт. Но вне зависимости от физической реализации принт-сервера, способ установки принтеров, подключенных к нему, будет одинаков и этот способ я опишу ниже.
Прежде всего необходимо установить сам принт-сервер. Делается это в соответствии с инструкциями, приложенными к нему и при помощи софта, поставляемого принт-сервером. Обычно это специальная программа, которая по минимуму должна выполнить одну важную для нас функцию: установить в принт-сервере IP-адрес и маску подсети (subnet mask), соответствующие адресации, принятой в вашей локалке (например, адрес 192.168.2.112 и маска 255.255.255.0). После того, как мы установили IP-адрес, нужно проверить его работоспособность. Для этого как минимум пропинговать его, а лучше всего зайти на его внутренний веб-сайт, введя установленный в нашем принт-сервере IP-адрес в адресную строку браузера. Убедившись в том, что принт-сервер виден в сети, приступим к установке нашего принтера.
В общем и целом установка делается аналогично тому, как описано выше в качестве " ". Обратите внимание, что не смотря на то, что в данном случае принтер будет сетевым, мы выбираем вариант "Локальный принтер, подключенный к этому компьютеру", после чего активизируем пункт "Создать новый порт" и выбираем в списке "Standard TCP/IP Port":
Это
самый универсальный и простой вариант, работающий в большинстве случаев.
Однако, производители принт-серверов могут предлагать альтернативные
варианты реализации IP-стека для печати и эти варианты могут
автоматически устанавливаться на этапе установки принт-сервера при
помощи приложенной к нему программы. Например, на рисунке справа видно,
что среди вариантов выбора присутствует OKI LPR Port, который
добавляется при установке в систему принт-сервера OKI. Нажав на кнопку
"Далее" нам будет предложено ввести IP-адрес и имя очереди для нашего
сетевого принтера. Здесь необходимо ввести именно тот адрес, который мы
присвоили нашему принт-серверу на этапе его установки. Имя очереди -
это, обычно, любое удобное для вас слово. Однако, в некоторых случаях
необходимо использовать заданные производителем принт-сервера заранее
имена очередей, без которых принтер не сможет работать!
Скорее всего, после этого появится ещё одно окно, сообщающее о том, что
тип сетевого устройства не опознан:
В этом случае вы можете оставить вариант Generic Network Card, либо поискать в списке вариант, наилучшим образом соответствующий вашему принт-серверу. Самым лучшим вариантом в этом случае, будет нахождение в списке названия вашего принт-сервера (обычно появляется, если принт-сервер установлен с прилагаемого к нему диска). Чуть хуже, но всё равно нормально работающим станет выбор любого принт-сервера того же производителя, что сделал и ваш принт-сервер. Далее процесс установки не отличается от описанного выше альтернативного варианта: необходимо выбрать драйвер принтера (либо из списка, либо с диска) и процесс установки на этом автоматически завершится предложением напечатать пробную страницу. Можно так и сделать, если ваш принтер уже подключен к принт-серверу.
|
Невозможно удалённо контролировать сетевой принтер. Внешние принт-серверы предлагают лишь возможность определить состояние принтера - готов он к работе или находится в оффлайне и задать параметры порта, через который он подключен. Текущие состояния принтера (открыта крышка, кончилась бумага или расходники) обычно не доступны, как недоступна и возможность осуществлять настройки принтера. |
|
|
Для питания внешнего принт-сервера требуется дополнительный источник питания. Это не всегда является большой проблемой, но как показывает практика, эту причины люди, порой, всё-таки указывают в качестве недостатка решения. |
|
|
Для подключения принтеров к принт-серверу необходим качественный кабель USB2.0 HighSpeed. При использовании дешёвой "лапши" возможны проблемы связи, которые будет довольно непросто диагностировать, учитывая, что у принт-сервера не очень широкие возможности по диагностике связи с принтером. |
|
|
В случае, если принт-сервер подключается к принтеру через параллельный интерфейс, возникает уже оговоренное "бутылочное горлышко" в скорости передаче данных. Ждать отпечатка на цветом принтере в этом случае можно довольно долго. |
|
|
Крайне редки случаи, когда через принт-сервер стороннего производителя удаётся подключить GDI-принтер. Существуют отдельные модели принт-серверов, оптимизированные под определённые же модели принтеров (к примеру принт-серверы D-Link для работы с GDI-принтерами Canon, использующими систему печати CAPT). Но в общем и целом подключение к сети GDI-принтеров через внешние принт-серверы - задача, не обязательно имеющая решение. Фактически чаще приходится с этим обламываться, чем в итоге получать рабочую связку. |
|
|
Если принтер не имеет развитой индикации и для его контроля используется программный монитор состояний, то использовать эту программу через внешний принт-сервер станет невозможно, в связи с чем не будет возможности осуществлять мониторинг принтера и его настройку/обслуживание. |
3. Подключение через "родную" сетевую карту/принт-сервер.
Многие принтеры подразумевают установку в них внутренней сетевой платы, сделанной специально для этой модели (или для нескольких моделей этого производителя). В этом случае плата устанавливается на внутреннюю системную шину принтера и потому данные передаются на принтер на максимально возможной для сети скорости. Кроме того, внутренняя сетевая плата позволяет осуществлять управление принтером через сеть и с другой стороны, через панель управления принтером можно изменять настройки сетевой платы. Как несложно догадаться, "родная" сетевая плата является атрибутом не самых дешёвых моделей принтеров и, являясь не универсальным устройством, производимым в сравнительно небольших количествах, имеет достаточно высокую стоимость.
Если наш принтер оснащён сетевой платой (штатно или добавленной в него в качестве опции), то производитель, скорее всего, предлагает вариант автоматической установки сетевого принтера с диска, поставляемого вместе с принтером. В этом случае достаточно указать, что принтер является сетевым и программа-установщик настроит всё автоматически. Возможно придётся лишь указать IP-адрес принтера, если он не был ему присвоен автоматически вашим DHCP или BOOTP сервером. Иногда, если адрес не присвоен автоматически, требуется установить его вручную - либо с панели управления принтера, либо с использованием внешней программы, поставляемой на диске или доступной для скачивания на веб-сайте производителя. К примеру, у OKI такая программа называется NIC Setup Utility. Она позволяет найти в сети все сетевые принтеры OKI и присвоить им IP-адреса и маски подсети. Подобные же утилиты есть и у других производителей. Автоматический установщик, находящийся на фирменном диске, обычно устанавливает всё необходимое для работы сетевого диска и нам остаётся только дождаться окончания процесса установки.
Если фирменного диска нет, то необходимо установить компоненты вручную. В этом случае установка не будет отличаться от той, что описана выше для внешнего принт-сервера. Единственным отличием может стать то, что дополнительный IP-стек для печати может потребоваться установить отдельно вручную. Я настоятельно рекомендую это делать, а не использовать стандартную систему печати Microsoft TCP/IP Printing, так как при установке фирменного LPR-протокола передача данных будет более стабильной, более скоростной и вам будет доступно несколько полезных функций, таких как, например, объединение принтеров в пул или перенаправление печати на альтернативные сетевые принтеры.
При установке драйвера вручную, проще всего сначала установить его "на параллельный порт" точно так же, как описано выше в альтернативном варианте, а потом запустив LPR-утилиту переключить принтер на неё.
Плюсы такого способа подключения к сетевому принтеру:
|
Это полностью интегрированное, профессиональное решение, позволяющее реализовать сетевую печать наиболее эффективным образом |
|
|
Высокая скорость передачи данных на сетевой принтер, не ограниченная медленными интерфейсами |
|
|
Возможность удалённого мониторинга сетевого принтера, в том числе через внутренний веб-сайт принтера с отслеживанием всех его состояний. |
|
|
Управление сетевыми настройками карты может осуществляться непосредственно с панели управления принтера. |
|
|
Нет необходимости использовать дополнительный источник питания или задействовать один из компьютеров в сети. |
Ограничения такого способа подключения к сетевому принтеру:
|
Цена |
В наши дни часто можно наблюдать такую ситуацию, когда часть компьютеров в офисе работают всё ещё под Windows XP (т.к. их аппаратная часть недостаточно мощная для установки более поздних ОС), а часть — уже более свежие компьютеры под Windows 7 или Windows 8. Вот представьте: имеем 2 компьютера — один на Windows XP и один на Windows 7. К каждому компьютеру по USB подключён принтер. И нам необходимо, чтобы с каждого компьютера было возможно печатать на любой принтер. Если бы оба компьютера работали под управлением идентичной ОС, то подключение принтера было бы более, чем простым. Но когда ОС разные, просто «подключить» принтер удастся далеко не всегда.
В этой статье я научу Вас, как правильно подключать принтер по сети, когда локальный компьютер и удалённый компьютер с нужным принтером работают под разными ОС.
Итак, имеем 2 компьютера: один с Windows XP (comp1), второй с Windows 7(comp2).
К каждому компьютеру через USB подключено по одному принтеру и установлены драйверы для локальной печати. Т.е. пока что каждый компьютер может
печатать на свой принтер, но не может
печатать на чужой принтер по сети.
Шаг 1. Настраиваем компьютер №1. Как всегда, первым шагом является расшаривание принтера для сети, т.е. предоставление общего доступа к принтеру.
Для Windows XP: нажимаем Пуск -> Панель управления -> Принтеры и факсы -> правой кнопкой наступаем на нужный принтер -> выбираем Общий доступ -> …и задаём сетевое имя нашему принтеру.
(Для Windows 7(8) в этом случае нужно выполнить такие действия: нажимаем Пуск -> Панель управления -> Устройства и принтеры -> правой кнопкой наступаем на нужный принтер -> выбираем Свойства принтера -> вкладка Доступ -> задаём сетевое имя нашему принтеру.)
Также, для Windows 7 и 8 нужно проверить, включён ли общий доступ на компьютере.
Шаг 2. Переходим на компьютер №2. Заходим с него на компьютер №1 по сети и проверяем, видно ли открытый для сети принтер. Для этого в проводнике набираем \\comp1 и жмём Enter.
Мы видим, что нужный принтер на компьютере №1 открыт для сети. Но так как наши компьютеры работают под управлением разных ОС, мы не будем нажимать Подключить
, потому что мы скорее всего в результате получим сбой службы печати (spooler.exe):
Мы просто оставим это окно открытым, чтобы видеть сетевое имя принтера.
Шаг 3. Скачиваем с официального сайта производителя принтера драйвер под ОС компьютера №2. В нашем случае, это драйвер под Windows 7 для принтера HP LaserJet 1020.
Наступаем на скачанный файл правой кнопкой и выбираем Извлечь в папку hp-lj-1020-xp.
Фокус в том, что у нас вместо exe-файла теперь есть папка с распакованными драйверами, на которую можно указать мастеру установки, чтобы он оттуда взял драйверы под нужную нам ОС.
Шаг 4.
Вручную добавляем сетевой принтер на компьютер №2
. Для этого в окне Принтеры и факсы
для (Windows XP) или Устройства и принтеры
(для Windows 7 (8)) жмём:
Установка принтера
-> Локальный принтер
(в XP тут же снимаем галку Автоматическое определение PnP-принтера
) -> устанавливаем селектор в положение Создать новый порт
-> в выпадающем меню выбираем Local Port
-> в окошке Введите имя порта
вписываем вручную полный адрес нужного нам принтера с компьютера №1:
\\comp1\HP1020 (буква в букву с учётом пробелов, если таковые есть!)
и жмём OK
Система создаёт новый локальный порт.
-> жмём OK -> выбираем в списке нужный нам драйвер -> Далее -> выбираем имя для сетевого принтера, под каким он будет отображаться на компьютере №2 (например HP1020 ) -> Далее -> выбираем Нет общего доступа к принтеру (для Windows 7,8) . -> Далее -> по надобности устанавливаем или снимаем галку …По умолчанию -> Готово .
Принтер добавлен!
Точно так же можно добавить принтер с компьютера №2 на компьютер №1. В этом случае нам нужно скачать драйвер для HP LaserJet 1005 MFP под Windows XP и добавить принтер на компьютер №1 через Local Port.
Если в доме или фирме есть несколько компьютеров (ПК) и только один принтер, то целесообразнее будет подключить принтер по локальной сети. Это позволит печатать документы с любого компьютера даже если сам гаджет не подключен к действующему компьютеру напрямую.
Подключение и установка драйвера
Прежде всего необходимо подключить принтер к ПК и установить все нужные драйвера. Сделать это можно следующим образом:
После этого печатающее устройство станет работать в стандартном режиме. Также современные модели требуют установку картриджа и одного листа бумаги. Это нужно для диагностики, а результат будет распечатан на листке.
Также есть способ подключения по Wi-Fi (если эта функция поддерживается):
- Нужно установить драйвера на ПК, а устройство включить в розетку.
- После перезагрузки требуется включить Вай-Фай на ПК.
- Зайти в Пуск и перейти к устройствам и принтерам .
- Выбрать необходимый гаджет и правой кнопкой мышки сделать его устройством по умолчанию .
После таких действий все файлы на печать будут отправляться к девайсу по беспроводной сети.
Создаем локальную сеть
Чтобы подключить и настроить принтер по локальной сети в Windows 7, 8, 10, сначала ее нужно создать:
- Зайти в панель управления.
- Выбрать центр управления сетями
и общим доступом.
- В левой колонке перейти в изменение параметров адаптера
.
- На иконку локальной сети нажать правой кнопкой мышки и выбрать свойства
.
- Поставить галочку у строки протокола интернета версии 4
и войти в свойства.
- Откроется окно с адресом компьютера
, маской сети и основным шлюзом. Первую строку необходимо привести к виду 192.168.1.1, это значение будет меняться у каждого подключённого ПК. Вторую строку привести к виду 255.255.255.0. Третья строка должна отличаться от первой хотя бы на одну цифру.
- После чего необходимо выбрать тип будущей сети
. Рекомендуется выбирать домашнюю.
Для второго компьютера повторяем инструкцию, но последнюю цифру адреса изменяем, например на 192.168.1.2. Маска и шлюз должны быть идентичными, иначе компьютера не подключатся. Таким образом локальная сеть будет создана.
Открываем общий доступ к принтеру
Чтобы любой пользователь мог распечатать файлы, требуется предоставить общий доступ к сетевому принтеру. Для этого следует проследовать инструкции:
- Нажать сочетание клавиш Win+
R
.
- Ввести команду control
printers
и выполнить ее.
- В появившемся окне отобразятся все гаджеты. Необходимо выбрать один из них
, установить по умолчанию и перейти в его свойства.
- Во вкладке доступа предоставить общий
.
- Также предоставить драйвера, которые будут автоматически устанавливаться
на подключенные устройства.
- Система попросит путь к папке
с необходимыми драйверами. Файлы требуется запустить и извлечь содержимое.
- Выбрать папку
для извлечения файлов или создать новую.
- Кликнуть на обзор
и выбрать путь к этой папке.
- Зайти в устройства и принтеры
и перейти к свойству выбранного устройства.
- На вкладке безопасности поставить галочку напротив печати в столбце разрешить
.
Если после попытки подключиться к принтеру всплывет ошибка, то стоит проверить включен ли защитник Виндовс. Довольно часто при его активации все проблемы с получением доступа уходят. После этого локальный принтер станет сетевым.
Как подключиться к сетевому принтеру
Найти сетевой принтер и подключиться к нему на другом компьютере можно по следующей схеме:
После этого, достаточно открыть любой файл для печати и через верхнее меню распечатать его. Сетевое устройство будет отображаться в абсолютно любой программе на ПК, с которой возможно отправить на печать документ.
Подключение сетевого принтера
Просто подключать принтер к локальной сети не всегда эффективно. Например, невозможно будет распечатать файл, если ПК подключенный к печатному устройству не функционирует. Чтобы избежать таких неудобств используют сетевые принтеры. Их подключение происходит следующим образом:
- Подключить кабель
в Ethernet порт на принтере, а вторым концом в роутер.
- В том случае, если поддерживается подключение по Вай-Фай, достаточно ввести пароль и логин
для подключения к сети.
- Нажать сочетание клавиш Win+
R
, ввести команду control
printers
. Выполнить ее.
- Сверху будет кнопка установки
. Нажать на нее.
- Добавить локальный принтер
, кликнуть далее.
- Отметить строчку создания нового порта
и проследовать далее.
- Поставить адрес
девайса, который можно узнать в настройках. Убрать галочку в строке опроса устройства. Нажать далее и подождать.
- В новом окне перейти к параметрам
и установить следующие значения:
- Установить драйвера
с диска.
- После чего задать имя
девайса, нажать далее.
- В последнем окне поставить галочку для того, чтобы устройство использовалось по умолчанию
.
Чтобы к принтеру имел доступ не только один компьютер, требуется совершить все вышеперечисленные шаги на каждом из ПК.
Вопрос
: Почему принтер обычно требуется устанавливать и настраивать отдельно от остальных устройств компьютера?
Ответ
: Особенность принтеров в том, что они всегда являются внешними устройствами, что затрудняет их автоматическое распознавание. Кроме того, принтеры, подключенные к: одному компьютеру, редко используются непрерывно, так что во многих организациях применяют принтеры, подключенные к локальной сети, печать на которые можно про изводить с любого компьютера сети. К одному компьютеру можно так подключить несколько принтеров. Чтобы избежать путаницы, информация о принтерах и средства их настройки сосредоточены в специальной служебной папке Принтеры и факсы.
Вопрос
: Каково назначение папки Принтеры?
Ответ
: Для удобства работы с принтерами и вся информация о них и все средства для работы с ними сосредоточены в специальной папке Принтеры и факсы. Эту папку можно открыть через Главное меню (Пуск > Принтеры и факсы или Пуск - Настройка > Принтеры и факсы). Ярлык этой папки есть и на Панели управления. Папка Принтеры и факсы содержит значки, соответствующие уже установленным принтерам, Она также позволяет выполнять установку новых принтеров.
Вопрос
: Что такое локальный и сетевой принтеры?
Ответ
: Локальным принтером считается принтер, напрямую подключенный к данному компьютеру. Информация, выводимая на печать, может сразу направляться непосредственно на принтер. Сетевой принтер подключен к одному из компьютеров локальной сети, но печать на нем может производиться любым из компьютеров сети. Задания на печать поступают в общую очередь, а собственно распечатка производится по мере возможности. С точки зрения отдельного пользователя разницы в использовании локального и сетевого принтера практически нет, но компьютер передает информацию на эти устройства по-разному
Вопрос
: Почему сетевой принтер требует отдельной установки на каждом компьютере сети?
Ответ
: Наличие сетевого принтера и даже установка драйверов на том компьютере, к которому он подключен физически, не оказывают никакого влияния на возможность печати с какого-либо другого компьютера, подключенного к этой же локальной сети. Пока на данном компьютере нет надлежащего драйвера, печать с него невозможна
Вопрос
: Как произвести установку сетевого принтера?
Ответ
: Открыв папку Принтеры и факсы (например, Пуск - Настройка - Принтеры и факсы), следует дать команду Файл > Установить принтер. Если включено отображение области задач, можно выбрать ссылку Установка принтера на ней, Затем следует щелкнуть на кнопке Далее и в следующем окне мастера установить переключатель Сетевой принтер, подключенный к другому компьютеру. На очередном этапе работы мастера требуется указать сетевой адрес принтера (или найти его при помощи переключателя Обзор принтеров). Завершение установки драйверов требует реального доступа к указанному принтеру через сеть.
Вопрос
: Как произвести установку локального принтера?
Ответ
: Открыв папку Принтеры и факсы (например, Пуск > Настройка > Принтеры и факсы), следует дать команду Файл > Установить принтер. Если в папке отображается область задач, можно выбрать ссылку Установка принтера на ней. Затем следует щелкнуть на кнопке.Далее и в следующем окне мастера установить переключатель Локальный принтер. После щелчка на кнопке Далее система производит автоматический поиск и подключение принтеров, соответствующих стандарту plug-aitd-play. Устанавливаемый принтер должен быть включен, и в этом случае дальнейшая установка выполняется автоматически Если принтер не обнаружен, необходимо указать порт, к которому подключается принтер, после чего можно указать компанию-изготовителя и модель принтера. В заключение надо указать название принтера, которое присваивается значку в папке Принтеры и факсы, а также будет ли данный принтер использоваться по умолчанию. Если принтер действительно подключен к компьютеру и включен, можно сразу напечатать пробную страницу, правильность печати которой является надежным подтверждением правильной установки принтера
Вопрос
: В чем особенность проведения настроек принтера?
Ответ
: Существует огромное разнообразие принтеров, различающихся по способу печати (матричные, струйные, лазерные и т. д.), по предельному размеру страницы печати, по назначению. Принтеры, выпушенные разными компаниями, и даже разные модели одной компании могут иметь совершенно разные возможности и, в связи с этим, совершенно разные средства настройки. Поэтому, говоря о настройках принтеров, можно дать только самое общее описание возможностей. Конкретные принтеры будут иметь разные виды настроек и разные способы регулировки. Чтобы изменить свойства принтера следует щелкнуть правой кнопкой мыши на его значке в папке Принтеры и факсы (Пуск > Настройка > Принтеры и факсы) и выбрать в контекстном меню пункт Свойства. Набор вкладок в открывшемся диалоговом окне зависит от модели принтера
Вопрос
: Каковы основные категории регулируемых настроек принтера?
Ответ
: Каждой категории настроек принтера соответствует одна из вкладок диалогового окна свойств принтера. Количество и состав вкладок различны для разных моделей принтеров, но группы параметров достаточно стабильны. Вы, скорее всего, увидите большинство из следующего перечня вкладок: Общие, Доступ, Порты, Управление цветом, Дополнительно, Параметры устройства.
Вопрос
: В чем заключаются наиболее общие настройки принтера?
Ответ
: Наиболее общие настройки принтера задаются на вкладке Общие диалогового окна свойств принтера. Здесь предоставляется возможность распечатки пробной страницы. Кроме того, здесь задается имя значка принтера. Для сетевых принтеров удобны также возможности ввода заметок, которые будут отображаться на всех компьютерах, где драйвер был установлен после создания заметок. Особо важную роль играет кнопка Настройка печати, открывающая специфическое окно для выполнения аппаратно-зависимых настроек принтера. Состав вкладок этого нового окна зависит от конкретной модели принтера и версии драйвера
Вопрос
: Как изменить настройки принтера, связанные с его подключением?
Ответ
: Настройки принтера, связанные с его подключением, задаются на вкладке Порты диалогового окна свойств принтера. Здесь можно изменить порт, к которому подключен локальный принтер (в том числе задать режим печати в файл) и изменить параметры порта принтера
Вопрос
: Какие дополнительные параметры очереди на печать и порта принтера можно изменить?
Ответ
: Дополнительные параметры очереди на печать и порта принтера могут задаваться с вкладки Дополнительно. Здесь можно ограничить время доступа к принтеру, сменить его драйвер, задать параметры очереди печати
Вопрос
: Каковы особенности управления цветом на цветном принтере?
Ответ
: Цветной принтер может содержать в окне настройки вкладку Управление цветом. Эта вкладка используется для цветовой калибровки, то есть для установления соответствия между цветами, выводимыми на экран и на бумагу. Она позволяет выбрать и сопоставить данному принтеру цветовой профиль, корректирующий передачу цветов при печати
Вопрос
: Как контролируется использование памяти принтера?
Ответ
: Если драйвер принтера позволяет управлять распределением памяти, установленной на принтере, соответствующие настройки производятся на вкладке Параметры устройства диалогового окна свойств принтера. Конкретные возможности зависят от модели принтера. На этой же вкладке могут оказаться доступными и другие технические настройки, например аппаратное управление качеством печати.
Вопрос
: Что такое отложенная печать
.
Ответ
: При печати с переносного компьютера или при использовании сетевого принтера может возникнуть ситуация, когда возникла необходимость напечатать документ, но принтер в данный момент не доступен. В этом случае можно воспользоваться режимом отложенной печати. Если принтер переведен в режим отложенной печати, то издание на печать не посылается на него, а сохраняется на жестком диске. Чтобы произвести печать на принтере, режим отложенной печати необходимо отменить. На локальном принтере использование отложенной печати невозможно. Чтобы «заморозить» печать документа, следует использован, команду приостановки печати.
Вопрос
: Как включить или отключить режим отложенной печати?
Ответ
: Режим отложенной печати включается и выключается через контекстное меню значка принтера в папке Принтеры и факсы (команды Отложенная печать и Использовать принтер в оперативном режиме). Если для данного принтера открыто окно очереди на печать, то для той же цели можно воспользоваться командой Принтер > Работать автономно. Если при попытке отключения отложенной печати сетевой принтер недоступен, эта команда отвергается с выдачей на экран соответствующего предупреждающего сообщения.
Вопрос
: Как указать, какой принтер следует использовать по умолчанию?
Ответ
: Выбор принтера, используемого по умолчанию, возможен уже на этапе установки соответствующего принтер, (в конце работы мастера). Однако если на компьютере установлено несколько принтеров, может возникать необходимость смены принтера, который должен использоваться по умолчанию. Чтобы сделать это, можно воспользоваться контекстным меню значка принтера в папке Принтеры и факсы (флажок меню Использовать по умолчанию). Если для данного принтера открыто окно очереди на печать, то для той же цели можно воспользоваться командой Принтер > Использовать по умолчанию. Значок принтера, используемого по умолчанию, помечается черным кружком с белой «галочкой»
